C’è chi organizza eventi e chi, invece, riesce a trasformare una location, una celebrazione o un incontro aziendale in un’esperienza capace di lasciare il segno. È questa la filosofia di Francesca Batori, fondatrice di Wow Event, realtà specializzata in wedding design, organizzazione eventi in Umbria e produzioni scenografiche su misura.
Durante l’intervista andata in onda sul canale YouTube “Registro Eccellenze Italiane”, Francesca ha raccontato il percorso che l’ha portata dal mondo dei beni culturali alla direzione creativa di eventi complessi, tra castelli storici, light design, produzioni artistiche e grandi manifestazioni nazionali.
Oggi Wow Event rappresenta un punto di riferimento per chi cerca una wedding planner in Umbria capace di coniugare organizzazione, emozione e attenzione al dettaglio.
Da Perugia al Connecticut: un percorso fuori dall'ordinario
L’ingresso di Francesca nel mondo degli eventi non è stato casuale. Alle spalle c’è un percorso di studio rigoroso e multidisciplinare.
Dopo la laurea in Conservazione dei Beni Culturali a Perugia, con una tesi dedicata ai falsi nell’arte, Francesca comprende quanto estetica, progettazione e sensibilità visiva possano diventare strumenti concreti anche nel settore degli eventi.
Terminato il percorso universitario, decide di partire per gli Stati Uniti.
In Connecticut lavora nel settore degli allestimenti natalizi e degli eventi, vivendo un’esperienza che segnerà profondamente la sua visione professionale. Tra decorazioni, luminarie e atmosfere natalizie, entra in contatto con un modo completamente diverso di concepire l’esperienza dell’ospite.
Al ritorno in Italia arriva una nuova opportunità: una borsa di studio per un master full time in Event Management a Bolzano. Solo quindici studenti selezionati in tutta Italia e un anno di formazione intensiva.
È qui che la passione si trasforma definitivamente in professione.
Dopo il master, Francesca entra nella Biennale Europea d’Arte Contemporanea “Manifesta”, occupandosi della produzione di opere e allestimenti per artisti internazionali. Seguono festival, produzioni culturali e collaborazioni importanti, fino all’esperienza nei Mondiali di Nuoto di Roma.
Parallelamente nasce il desiderio di costruire qualcosa di personale
La nascita di Wow Event
Francesca si approccia al settore wedding in un periodo in cui la figura del wedding planner era ancora poco conosciuta in Umbria.
Inizia a lavorare in una società dedicata agli eventi e ai matrimoni, contribuendo a introdurre sul territorio un approccio più moderno all’organizzazione eventi.
Da quell’esperienza nasce poi il progetto personale: Wow Event.
Anche il nome racconta qualcosa della sua storia. Durante il periodo trascorso negli Stati Uniti, Francesca rimane colpita dall’utilizzo continuo dell’espressione “wow”, usata per esprimere stupore ed entusiasmo.
Decide così di trasformare quella sensazione nell’identità della sua azienda.
Una scelta inizialmente accolta con ironia, ma che nel tempo si è rivelata perfetta coerente con il risultato finale dei suoi eventi: sorprendere.
Il metodo Wow: emozione, scenografia e organizzazione
Dietro ogni evento firmato Wow Event esiste un lavoro complesso che coinvolge professionisti, collaboratori esterni, artisti, scenografi e light designer.
La realtà guidata da Francesca opera sia nel settore privato sia in quello corporate, occupandosi di:
- matrimoni in castello in Umbria
- eventi aziendali
- party esclusivi
- produzioni scenografiche
- shooting e storytelling visivi
Uno degli elementi che distingue Wow Event è l’attenzione all’esperienza emotiva dell’ospite.
Per Francesca oggi un evento non può limitarsi a essere elegante o ben organizzato. Deve coinvolgere le persone, creare atmosfera e lasciare un ricordo preciso.
Per questo motivo il team collabora anche con performer internazionali, ballerini, artisti e compagnie specializzate in spettacoli immersivi, alcune delle quali lavorano stabilmente negli Emirati Arabi e in grandi produzioni internazionali.
Il ruolo della luce negli eventi
Tra gli aspetti più importanti del lavoro di Wow Event c’è il light design.
La luce non viene considerata un semplice elemento tecnico, ma uno strumento narrativo capace di trasformare completamente una location.
Un castello storico può diventare romantico ed elegante per un matrimonio oppure trasformarsi in uno spazio immersivo e spettacolare per un evento aziendale.
Ogni dettaglio viene studiato per creare atmosfera, valorizzare gli spazi e rendere coerente l’esperienza dell’ospite.
L’importanza del piano B (e C): cosa significano davvero nell’organizzazione eventi
Uno dei temi più interessanti emersi durante l’intervista riguarda il famoso “piano B”.
Nel settore dell’organizzazione eventi in Umbria, e più in generale nel mondo wedding e corporate, ogni dettaglio deve essere pianificato con largo anticipo. Tuttavia esistono variabili impossibili da controllare, come il maltempo, ritardi tecnici o cambiamenti improvvisi.
Il piano B rappresenta una soluzione alternativa già progettata prima dell’evento.
Se un matrimonio all’aperto viene minacciato dalla pioggia, ad esempio, l’organizzazione deve avere immediatamente disponibili tensostrutture, sale interne o modifiche rapide dell’allestimento.
Ma Francesca va oltre e ci parla anche di piano C, ovvero della strategia che entra in gioco quando anche la seconda opzione rischia di non essere sufficiente. Significa avere ulteriore capacità organizzativa, personale preparato e soluzioni operative immediate.
È qui che emerge la differenza tra improvvisazione e professionalità.
Perché Wow Event è un’Eccellenza Italiana
Francesca Batori rappresenta un tipo di eccellenza spesso invisibile: quella che lavora nell'ombra per far brillare gli altri. La sua formazione multidisciplinare, tra arte, cultura, management, scenografia. si traduce in eventi in cui ogni dettaglio è pensato, ogni luce è studiata, ogni performance è scelta per emozionare.
In un settore dove spesso prevale l’improvvisazione, Wow Event punta sulla pianificazione, sulla creatività e sulla capacità di gestire anche gli imprevisti.
Ed è proprio questa combinazione tra visione artistica e organizzazione a rendere Wow Event una realtà distintiva nel panorama degli eventi in Italia.
«Vivere l'evento oggi è vivere un'emozione. Quando l'ospite arriva, deve sentirsi coinvolto ed emozionato.»
Come contattare Wow Event
🌐 Sito web: www.wowevent.it
📘 Facebook: WOW Wedding Event Party
📷 Instagram: @wow_weddingeventparty
📞 Telefono: +39 339 439 9000
🗺️ Indirizzo: Via dei Tigli 25, 06083 Bastia Umbra (PG)
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